各函授站：
为做好2013届毕业生学历注册工作以及历届毕业生异常问题的处理工作，现将有关事项通知如下，请各函授站按通知要求及时完成。
一、2013届及历届毕业生数据的报送工作安排：
（一）2013届拟毕业学生共2167人，即指2008级五年制函授高达本学生123人 ，2009级四年制函授专科学生111人，2010级三年制函授专科、专升本学生1933人，详细明细请参照《江西农大全讯600cc大白菜2013届毕业生名单》（附件一）；历届毕业生数据补报，即对2012届及以前因漏报、修改信息、专科学历清查未通过等原因应毕业而未毕业的学生数据进行汇总报送，学院将在2012年下学期集中处理。
（二）各函授站请于2012年10月15日前报送2013届毕业生数据及历届毕业生数据。具体表格格式及要求参照《江西农大全讯600cc大白菜XXX函授站2013届毕业生名单》（附件二）及《江西农大全讯600cc大白菜XXX函授站历届毕业生名单》（附件三）范本内的详细说明。
（三）函授站请安排专人负责毕业生数据的整理、报送及接收。毕业生数据的纸质材料需经函授站相关负责人签字及加盖公章报送到学院，同时提供相应的电子档。学院教务部将对报送数据进行审核并于一周内回馈审核结果。若数据有误则函授站需修正后重新报送，需于2012年10月20日前完成。
（四）各函授站要切实做好本站毕业生图像采集和勘误工作。对已采集图像进行勘误，有异常的将核对结果填入《毕业生图像勘误表》（附件四）,寄送给学院教务部刘老师，以便安排处理。对未采集图像的学生，函授站需联系安排学生采集图像，散拍需至学院开具补拍证明。历届未采集照片的学生名单请参考《历届毕业生未采集图像学生明细》（附件五）通知相关人员。历届补注学历的毕业生及2013届毕业生请于2012年10月27前完成图像采集工作。新华社江西分社2012年最后的补拍日期为2012年10月份（13日、20日、27日）,以上补拍时间上午8：30—11：30,下午14：30—17：30，否则会影响正常毕业。附《新华社中国图片社信息采集中心各分社联系方式》（附件六）供参考。
（五）学院提供《专科学历审核未通过的学生明细》（附件七），请函授站提供专科学历审核未通过学生的专科学历信息，填写《成人高等教育专科起点升本科新生入学资格学历复查表》（附件八）提交，由学院进行手动清查。若手动清查不过的，则请函授站通知学生尽快进行学历认证，学历认证中心地址：江西省南昌市洪都北大道96号，江西高校毕业大学生就业指导中心一楼，联系电话0791-88556730。
（六）2013届毕业生信息以《江西农大全讯600cc大白菜2013届毕业生名单》为准，请认真核实。原则上不再接受转专业、修改学制等信息变更申请，特殊问题或遗留问题请与学院教务部刘老师沟通协商解决。
（七）请函授站准备好毕业生相应的《学籍表》(附件九)、《毕业生鉴定表》等档案资料，并于10月30日前提交给学院函授部。《毕业生鉴定表》及档案袋请联系函授部王新龙老师（0791-83813579）领取。
（八）为方便后续沟通联系，请提交函授站基本信息的电子档给函授部王新龙老师，具体格式内容参照《江西农大全讯600cc大白菜xxx站联系方式》（附件十），函授站对学院联系窗口和负责人有变更的，随时通知学院函授部，以便利工作联系。
二、学费缴交：
所有报送的毕业生（含2013届及历届毕业生）的学费请于2012年10月15日前全部缴清，并提供给学院财务部相应的学生名单，格式参照《江西农大全讯600cc大白菜xxx站缴费学生名单》（附件十一）,否则会影响正常毕业。
三、学院相关联系方式：
(一)数据报送方式:
1.电子数据报送方式：数据打包以函授站名称命名发邮件至695281749@qq.com ；
2.纸质材料报送方式：将有函授站负责人签字及盖公章的纸质材料或审批表等资料快递（尽量用顺丰、圆通、EMS）或送交给教务部刘老师。通讯地址：江西省南昌市昌北经济技术开发区志敏大道1101号 全讯600cc大白菜全讯600cc大白菜刘芳邮编330045电话：13870986138
（二）相关联系方式：
函授部0791-83813579 王老师 熊老师
教务部0791-83828462 刘老师
财务室0791-83813019 刘老师 程老师
其它未尽事宜，请与学院相关负责人沟通处理。
四、相关表单
相关表单包.zip
附件一：《江西农大全讯600cc大白菜2013届毕业生名单》
附件二：《江西农大全讯600cc大白菜XXX函授站2013届毕业生名单》
附件三：《江西农大全讯600cc大白菜XXX函授站历届毕业生名单》
附件四：《毕业生图像勘误表》
附件五：《历届毕业生未采集图像学生明细》
附件六：《新华社中国图片社信息采集中心各分社联系方式》
附件七：《专科学历审核未通过的学生明细》
附件八：《成人高等教育专科起点升本科新生入学资格学历复查表》
附件九：《学籍表》
附件十：《江西农大全讯600cc大白菜xxx站联系方式》
附件十一：《江西农大全讯600cc大白菜xxx站缴费学生名单》
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2012年09月26日
